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Automatisation no-code PME :(gains immédiats) en 5 jours

Les TPE/PME perdent du temps sur des tâches répétitives : copier-coller, relances, mises à jour CRM, reporting, onboarding… et surtout sur les erreurs que ça crée.
En 5 jours, on met en place des automatisations simples, fiables et adoptées : moins de friction, moins d’oublis, plus de temps pour ce qui rapporte.

Durée : 5 jours

Format : à distance ou sur site (selon contexte)

Prix : à partir de 4 000 € (selon nombre d’intégrations & complexité)

Le problème que ça résout

L’automatisation est utile quand elle supprime du travail invisible, pas quand elle ajoute une couche de complexité.
Typiquement, tu subis :

  • saisie manuelle (leads, devis, factures, suivi)

  • informations dispersées (fichiers, emails, outils non reliés)

  • relances oubliées, tâches qui se perdent

  • erreurs humaines et rework

  • “on dépend de X qui sait comment ça marche”

Ce sprint sert à construire un flux simple qui tient dans le temps :

automatisations + règles + documentation.

Cette offre est faite pour :

  • Dirigeants de TPE/PME qui veulent récupérer du temps et fiabiliser l’opérationnel

  • Équipes qui manipulent beaucoup d’infos (leads, demandes, production, support, administratif)

  • Organisations où “tout passe par l’email” et où le suivi se dégrade

Résultat :
ce que cette offre vous apporte

Livrables (concrets + maintenables)
  1. Audit quick wins : liste priorisée (impact / effort / risques)

  2. 3 automatisations livrées (adaptées à ton stack) :

    • ex : lead → qualification → CRM → notification

    • ex : devis signé → onboarding → tâches → dossier projet

    • ex : reporting hebdo → dashboard / email / Slack

  3. Schémas de workflow (compréhensibles par l’équipe)

  4. Tests + sécurisation : gestion des erreurs / doublons / cas limites

  5. Monitoring minimal : alertes + points de contrôle

  6. Documentation + passation : mode d’emploi + ownership (qui maintient quoi)

  7. Mini formation (30–60 min) pour garantir l’adoption

La méthode Work Story

Étape 1 — Cadrage “ROI d’abord”
  • on mesure où le temps part vraiment

  • on choisit les automatisations qui font gagner vite et sans risque

  • avant d’automatiser, on clarifie : étapes, règles, sources de vérité

  • objectif : un process assez simple pour être automatisable et maintenable

  • build no-code (selon outils)

  • tests en conditions réelles, gestion des erreurs, cas limites

  • documentation courte + ownership

  • points de contrôle + alertes

  • passation : ton équipe peut vivre avec, sans dépendre de moi

Déroulé (5 jours)

Jour 1 — Diagnostic & choix des 3 automatisations
  • audit du flux (où le temps part, où ça casse)

  • sélection des 3 automatisations à plus fort ROI

  • cadrage : données, outils, règles, contraintes

  • schémas + règles (sources de vérité, champs, statuts)

  • définition des cas limites (doublons, erreurs, exceptions)

  • préparation des accès / connexions

  • construction des automatisations #1 et #2

  • premiers tests + corrections

  • construction automatisation #3

  • gestion d’erreurs, logs, alertes

  • optimisation pour éviter les bugs silencieux

  • tests complets

  • documentation + ownership

  • mini formation + check de prise en main

  • plan d’amélioration (next quick wins)

Options

Selon vos besoins

  •  
  • monitoring + ajustements + nouvelles automatisations

  • si le vrai problème est le process (avant l’automatisation)

  • connecter les automatisations au pilotage (marge/cash/charge)

FAQ

Dans la majorité des cas, oui. On part de ton stack (CRM, emails, tableurs, outils internes). Si une intégration est limitée, on choisit une solution simple et robuste.

On construit avec des garde-fous : tests, gestion d’erreurs, alertes, et procédures de secours. L’objectif est la fiabilité, pas la magie.

Alors on simplifie d’abord. Automatiser un process flou amplifie le flou. On commence par clarifier les étapes et les règles minimales.

Parce que l’objectif est de livrer du solide en 5 jours : robuste, documenté, adopté. On peut étendre ensuite, mais sur une base fiable.

Toi. On définit un owner (dirigeant ou référent) + une doc courte + un monitoring minimal pour éviter la dépendance.

Oui — et c’est souvent un des meilleurs ROI. L’idée : limiter la saisie et produire un reporting régulier, simple, lisible.

Soit tu continues en autonomie avec la doc, soit on met en place un pack d’amélioration (nouvelles automatisations + optimisation continue).

Tu veux récupérer du temps sans ajouter de complexité ?

En 5 jours, on livre 3 automatisations no-code robustes, documentées et adoptées, pour que ton équipe avance plus vite, avec moins d’erreurs.

Confidentiel. Si je ne suis pas la bonne personne, je vous le dis.

Automatisation no-code PME